活動百科 | 干貨 — 一份優秀的新聞發布會策劃方案要注意的問題

新聞從字面上理解就是新的見聞,新聞發布會是企業機構或者政府單位對新事件進行的發布,通過媒體的傳播渠道,向外界透露信息,需要事先做好準備在規定的時間和地點面對各大媒體。

對于新聞發布會的主辦方而言,活動意義重大,面向的是媒體和公眾,現場有一定的透明度和曝光度,很多企業的新聞發布會策劃方案過于單調,現場小問題頻繁出現,可見一份好的新聞發布會策劃方案對活動的順利進行有多重要,針對發布會策劃方案,小編整理出了需要注意的幾個問題,希望對你們有所幫助。

新聞發布會策劃


1. 確定發布會時間

要提前確定好新聞發布會的時間,新聞具有時效性和嚴謹性,一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦,避開周末和節假日,這樣方便嘉賓和媒體到場,新聞發布會活動的時間控制在兩個小時左右,正式的發言時間大約一個小時,空出一定的時間留給媒體提問,這些都是一場新聞發布會活動必備的環節,確定時間后,邀請函要在活動開始前兩周寄出,這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。

2. 確定發布會場地

新聞發布會相對于其它的活動較為正式,地點的選擇要貼合新聞發布的性質,要著重考慮到交通因素和發布會規模的大小,包括舞臺風格、硬件設施、價格等因素,為了不影響新聞發布會的效果,盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。

3. 擬定到場嘉賓

擬定參會人員名單,新聞發布會不像是大型活動,人越多越好,現場的人員設定要提前安排,包括主辦方相關領導、有合作關系的客戶嘉賓、相關媒體平臺、同行業伙伴,書面邀請函較為正式,也可以做成線上H5類型的,比較重要的嘉賓出席和缺席對發布會影響很大,所以要提前確定好到場嘉賓的人數,合理安排座次。

新聞發布會策劃方案


4. 活動布局和分工

新聞發布會不需要過多的環節和形式,活動現場的布置應以簡潔為主,背景板上要包含新聞發布的內容、主題、日期,其中簽到板、背景板、邀請函等要設計風格一致,職位高的嘉賓坐席靠前,必要時帶上席卡,注明職務和姓名,新聞發言人要有一定的職位,代表公司的形象,可以迅速應對媒體提問環節,要有一定的現場調控能力,現場的工作人員應提前明確好分工,合理安排參會者簽到、入座,分發現場宣傳資料,維持現場秩序,保證活動發布會現場有條不紊的進行。

一份優秀的新聞發布會策劃方案對活動現場的順利進行有很大的推動作用,活動現場有很多細節都不容忽視,這是成功舉辦一場活動的關鍵,一定要選擇有經驗的新聞發布會策劃公司。

新聞發布會


活動管家是一家為主辦方、企業提供“一站式活動解決機構”的新聞發布會策劃公司,主營業務為企業、組織提供新聞發布活動策劃及落地執行的服務,活動管家是專業的新聞發布會策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司。在全國成功策劃執行了數萬場新聞發布會活動,擁有全國各地地落地執行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司,在港澳臺地區也有豐富的活動策劃及執行能力。是2010年世博會合作伙伴,成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執行服務。

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