活動百科 | 簽約儀式流程安排有哪些?活動管家來告訴你

在商務交往中,企業之間達成某種協議,簽訂合同,需要舉辦簽約儀式,體現雙方對合作的尊重和重視,不論是企業機構的融資發布會,還是戰略合作發布會,簽約儀式都是一場活動中最重要的環節,簽約儀式相對一場活動而言,相對正式,時間短,但是前期需要大量的籌備工作,這就需要活動現場所有工作人員的共同努力了。

那么簽約儀式流程安排有哪些方面呢?

簽約儀式


簽約儀式準備

1. 提前做好工作,確定雙方簽字人,安排簽約儀式時間,至少在活動開始前一周發出邀請函。

2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等,盡量選擇交通便利的活動場所,要征得簽約雙方企業的同意。

3. 簽約儀式的時間確定,要避開周末和節假日,方便參會人員出席。

4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位,主視覺設計要風格一致,貼合簽約儀式的主題。

5. 簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備,采用長桌,桌面整潔,鋪上綠色桌布,桌牌要包含領導姓名等信息。

6. 準備簽約合同,一般由簽約儀式的主辦方準備。

7. 安排簽到座次,簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題,千萬不能馬虎,主辦方在簽字桌左側,客方在右,當一排人滿后,要遵循自左向右,前高后低的原則,

簽約儀式流程


8. 確定主持人和領導發言人的講話稿。

9. 規范簽約人員服飾,穿著要整潔大方,男士最好穿西裝打領帶。

10. 物料準備充足,簽字筆、酒杯、水果、音響設備,在簽約儀式開始前檢查,至少兩人確認。

11. 做好現場工作人員分工,現場的執行團隊做好分工,維持現場秩序,提高工作效率,

12. 提前聯系禮儀公司。

13. 預約相關媒體到場。 

簽約儀式注意事項


簽約儀式流程

1.簽到嘉賓入場,進入主會??;

2.主持人開場白,介紹會場嘉賓;

3.雙方致辭,簽約項目介紹;

4.現場簽約儀式;

5.合照留念;

6.媒體采訪;

7.儀式結束;

以上就是整理出來的簽約儀式流程,簽約儀式的準備工作繁雜,需要注意的禮儀事項很多,需要考慮到各個方面,小編建議最好找一家有經驗的活動公司來承辦,以確保簽約儀式的圓滿舉行。

簽約儀式流程安排


活動管家是一家為主辦方、企業提供“一站式活動解決機構”的簽到儀式策劃公司,主營業務為企業、組織提供簽到儀式策劃及落地執行的服務,活動管家是專業的簽到儀式策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司,在全國成功策劃執行了數萬場簽約儀式活動,擁有全國各地地落地執行服務,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司,在港澳臺也有豐富的活動策劃及落地執行能力,是2010年上海世博會合作伙伴,成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀”及“世博城市周”活動的策劃及執行服務。

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