活動百科 | 上海行業峰會策劃方案都需要哪些內容

行業峰會是以行業現狀及發展走向為背景展開,主要以會議論壇為表現形式展開的活動。以此基礎的策劃方案相對常規,只需在三個方面著重入手即可。

行業峰會

 

第一,方案的細節呈現。行業峰會常以大佬們的分享和論述為主,通?;崤浜涎萁駁哪諶葑急竿計蛘?/span>PPT,但電腦和大屏幕對呈現內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業峰會的完整性和完美度,需要在活動前確認分享嘉賓呈現內容

1.比例是否與大屏一致,以防在轉投過程中出現變形的尷尬局面。

2.文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數據和大屏分辨率告知。

3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。

4.復雜字體在轉投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發生,避免此類事件發生的最好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。

 行業峰會策劃案  

行業峰會策劃案

 

第二,活動流程中還需注意分享過程中 。

1.串場方式。除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間,以便與會人員狀態的調整。

2.圓桌討論的采訪環節。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現,此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備,如果需要請提前溝通安排。

行業峰會策劃案

行業峰會策劃案

 

第三,行業峰會雖流程環節較為簡單,但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內容及圓桌論壇所需沙發、茶幾等。

行業峰會策劃案

 

以上就是行業峰會策劃方案中除常規流程外需要注意的。總之,以行業峰會為代表的此類會議論壇最重要的就是整場活動的流暢性和完整性。

 

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